Web完結型クラウドサービスを利用した電子契約を開始します

沖縄県初の電子契約を、令和5年1月からWeb完結型クラウドサービスを活用した電子契約を導入します。

竹富町においても、まずは自らが担う行政サービスについて、デジタル技術やデータを活用して、住民の利便性を向上させるとともに業務効率化を図っていきます。

このサービスを利用することにより、事業者の皆様にとっても、契約書を受け取る際の時間(移動時間・郵送日数)の削減のほか、経済的負担(郵送代・印紙代等)の軽減を図ることができます。
なお、導入後も当面の間は、従来の紙ベースによる契約も可能といたします。

竹富町では、電子契約にクラウドサインを利用しています。

電子契約を行うメリット

• 1.契約事務の時間削減(印刷、製本、郵送、押印等の作業が不要)
• 2.費用削減（紙代、コピー代、郵送代、封筒代が不要）
• 3.契約締結までの時間削減（郵送に係る時間が不要）
• 4.契約相手方のコスト削減(印紙税が不要)
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電子契約サービス（クラウドサイン）契約締結の流れ

1.電子契約の利用意思を確認

• 竹富町の契約担当者から、電子契約システムの利用意思を確認させていただきます。
• 電子契約の対象となる契約であっても、電子契約の利用が難しい場合は、従来通り紙の契約書を取り交わす方式で契約を行います。
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• 2.電子契約システム利用申請書の提出

• 契約締結事務の担当者・責任者の方の氏名やメールアドレス等を確認するため、電子契約システム利用申請書を契約締結ごとにご提出いただきます。【様式】電子契約利用申請書
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• 3.契約書の送信と確認処理

• 契約書の確認依頼メールがクラウドサインより上記メールアドレス宛に送信されますので、メール本文の指示に従って確認及び同意承認を行ってください。
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• 4.契約の締結

• 契約締結後、合意締結完了メールがクラウドサインより上記メールアドレス宛に送信されます。電子署名付きの契約書原本(PDF)を保管します。

事業者向け説明会

令和4年12月20日（火曜日）に事業者向け説明会を開催します。
時間は、第1回事業者説明会は11時30分から12時まで、第2回事業者説明会は13時30分から14時までです。
場所は、竹富町役場3階大会議室で行います。
申し込みは、下記のURL(事業者説明会申込フォーマット)から行えますのでお忘れなくお願いします。

事業者説明会申込フォーマット


【様式】電子契約利用申請書